制度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),做好公司管理制度的落實,是管理效能大化的關(guān)鍵。為了進一步規(guī)范管理,落實規(guī)章制度的有效執(zhí)行,推進學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。10月26日上午,文演教育組織全體員工參加制度培訓(xùn)大會,分別從以下四個方面,開展各項制度培訓(xùn)。
一、行政制度
主講人為文演教育綜合管理部楊觀子,主要講解了行政制度當(dāng)中的會議管理辦法和印章管理辦法,讓員工對會議紀(jì)律、會議流程以及印章的制作、使用、管理等規(guī)范操作,有了更加清楚準(zhǔn)確的認識,有利于日常工作的順利開展。
二、人事管理制度
主講人為文演教育人力資源部陳瑜,分別從入職流程、考勤制度、請假管理、勞動紀(jì)律、薪酬管理、績效管理、公司福利7個方面,進行了詳細的講解,其中與員工切身利益相關(guān)的內(nèi)容,引起大家熱烈討論。
三、財務(wù)報銷及發(fā)票制度
主講人為文演教育財務(wù)部鄭小云,主要涉及公司費用報銷指引,包括費用報銷單、請款單、出差申請單、差旅費報銷單、借款單的規(guī)范格式,在填寫過程中的注意事項;發(fā)票指引,包括發(fā)票種類介紹、外部發(fā)票的獲取、特殊事項說明,彌補大家在費用報銷及發(fā)票方面知識的漏洞,避免了工作中重復(fù)、拖沓等現(xiàn)象,提高了工作效率和質(zhì)量。
四、釘釘辦公系統(tǒng)操作
主講人為文演教育品牌管理部梁鑫,分別從釘釘辦公系統(tǒng)的主要功能、OA審批申請流程、云上黨建、會議管理、人事檔案、集團項目管理等方面,結(jié)合手機釘釘實操,進行講解。全體員工就如何更好地運用信息化平臺開展工作,展開了熱烈的討論,查找業(yè)務(wù)痛點,分析需求難點,整合改進要點,使各部門的各項工作更加有序,為進一步推進集團信息化建設(shè),打下堅實的基礎(chǔ)。
在培訓(xùn)過程中,員工可對培訓(xùn)內(nèi)容提出疑問,講解員現(xiàn)場答疑解惑。培訓(xùn)結(jié)束后,由參會員工填寫培訓(xùn)效果評價表,對此次制度培訓(xùn)大會的內(nèi)容,進行總體評價,為后續(xù)制度培訓(xùn)更好的開展提出寶貴建議。
此次培訓(xùn)讓大家對企業(yè)制度流程有了一個的了解,關(guān)鍵是要學(xué)以致用,把制度貫通到工作中,化被動工作為主動,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升員工實際工作中解決問題的能力,提升工作效率,提高工作質(zhì)量。